وهذا ما يساعد على سرعة الوصول اليها والبحث عن شئ معيــــــن داخل الوثيقة حيث يتم بداية تعريف أنماط الوثائق المراد أرشفتها مع امكـــــانيــة إضافة الخانات المراد تسجيلها ضمن الوثيقة من قبل المستخدم وتحــديد نـــوع كل خانة رقم، نص، تاريخ…..
وتمكننا شاشة الوثيقة بعد تعريف نمطها في إضافة الوثائق وسحبها على أجهزة السكانر وطباعة باركود لها.
كما يساعد التقرير على البحث عن أي جزء مدخل ضمن حقول الوثائق وبتحديد ضمن تاريخ معين.