مختصر:
هو حلاً فعّالاً لإدارة نظام المراسلات الإدارية في مؤسستك. يهدف البرنامج إلى تحسين كفاءة وشفافية التواصل الإداري وتسهيل متابعة وإدارة المراسلات الرسمية بشكل فعّال.
ميزات البرنامج:
- تسجيل المراسلات:
- إمكانية تسجيل المراسلات الورقية والإلكترونية بشكل مركزي.
- تصنيف وترتيب:
- تصنيف المراسلات حسب الأولويات والأقسام لسهولة الوصول.
- إدارة الفهرسة:
- إنشاء فهرس مركزي لسهولة البحث والترتيب.
- تحديد صلاحيات الوصول:
- تحديد من يمكنه الوصول إلى أو تعديل المراسلات.
- تحديد المهام:
- تحديد مهام ومواعيد لمتابعة المراسلات وضمان الاستجابة في الوقت المحدد.
- تقارير وإحصائيات:
- إنشاء تقارير دورية حول حركة المراسلات وأوقات الاستجابة.
فوائد البرنامج:
- تسهيل إدارة المراسلات الإدارية بشكل مركزي.
- زيادة شفافية العمليات الإدارية والتواصل.
- تحسين كفاءة استجابة المؤسسة للمراسلات.
- حماية البيانات وتحديد الصلاحيات لضمان الأمان.
- تسريع عمليات البحث والوصول إلى المعلومات.